دليل استرشادي عند تكوين المجلس الأهلي لإدارة قرية سيح العافية - ٣٩٥ 

دليل استرشادي عند تكوين «المجلس الأهلي لإدارة قرية سيح العافية ومكوناتها التراثية»

يُقترح ألّا يزيد عدد أعضاء المجلس عن اثني عشر عضوًا، بمن فيهم رئيس المجلس، على أن يُوزَّع الأعضاء على أربع مجموعات، بواقع ثلاثة أعضاء لكل مجموعة، وفق الاختصاصات الآتية:

المجموعة الأولى: المجموعة الإدارية

وتتكون من ثلاثة أعضاء، وهم: الرئيس، والمنسق، والمستشار القانوني.

وتختص المجموعة بما يأتي:

إدارة اجتماعات المجلس وتنظيمها.

إعداد محاضر الاجتماعات وتدوين القرارات.

التنسيق بين أعضاء المجلس ومتابعة أعمال المجموعات.

متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.

دراسة التحديات والصعوبات التي تواجه أعمال المجلس واقتراح الحلول المناسبة لها.

التنسيق والتواصل مع الجهات الحكومية والمؤسسات ذات العلاقة.

حفظ سجلات المجلس ووثائقه وتنظيمها.

المجموعة الثانية: المجموعة المالية والاستثمارية

وتتكون من ثلاثة أعضاء، ويختار أعضاء المجموعة رئيسًا لهم في كل اجتماع، أو وفق ما يقرره المجلس.

وتختص المجموعة بما يأتي:

وضع السياسة المالية للمجلس واقتراح آليات إدارتها.

دراسة فرص الاستثمار المناسبة وتنمية الموارد المالية.

اقتراح مصادر تمويل المشاريع والبرامج التي ينفذها المجلس.

جمع التبرعات والمساهمات المالية والعينية، وفق الأنظمة والضوابط المعمول بها.

إدارة واستثمار الموارد المالية والعوائد التي قد تأتي من الأوقاف والعقارات وغيرها من مصادر الدخل.

إعداد الموازنة الدورية ومتابعة تنفيذها.

متابعة تحصيل الإيرادات والمساهمات المالية.

تقديم تقارير مالية دورية إلى المجلس.

المجموعة الثالثة: المجموعة الثقافية والإعلامية والسياحية

وتتكون من ثلاثة أعضاء، ويختار أعضاء المجموعة رئيسًا لهم في كل اجتماع، أو وفق ما يقرره المجلس.

وتختص المجموعة بما يأتي:

إعداد وتنفيذ البرامج الإعلامية والثقافية والسياحية المتعلقة بالقرية وتراثها وتاريخها.

التعريف بأعمال المجلس وإنجازاته والترويج لها.

تشجيع التبرعات والمساهمات المجتمعية لدعم أعمال المجلس.

إجراء البحوث والدراسات التاريخية والثقافية المتعلقة بقرية سيح العافية.

إعداد وطباعة المطويات والكتيبات والكتب والمواد التعريفية.

تنظيم المحاضرات والندوات والفعاليات الثقافية.

جمع المعلومات والوثائق والروايات التاريخية وتبادلها مع الباحثين والجهات ذات العلاقة.

التعريف بالمكونات التراثية والتاريخية والثقافية للقرية وتشجيع السياحة الثقافية إليها.

العمل على الارتقاء بمستوى المجلس وتعزيز حضوره الثقافي والمجتمعي.

أن تكون المجموعة ذات طابع علمي وثقافي متخصص، والاستعانة بالباحثين والمختصين عند الحاجة.

المجموعة الرابعة: مجموعة المكونات التراثية والترميم والإشراف الفني

وتتكون من ثلاثة أعضاء، ويختار أعضاء المجموعة رئيسًا لهم في كل اجتماع، أو وفق ما يقرره المجلس.

وتختص المجموعة بما يأتي:

حصر وتوثيق المكونات التراثية والتاريخية في القرية.

متابعة أعمال ترميم وصيانة المباني والمواقع والمعالم التراثية.

الإشراف الفني والهندسي على مشاريع الترميم والصيانة.

وضع الأولويات المتعلقة بالمباني والمواقع التي تحتاج إلى الترميم والحماية.

الاستعانة بالخبرات الهندسية والفنية المتخصصة عند تنفيذ مشاريع الترميم.

متابعة المحافظة على الطابع المعماري والتراثي للمباني والمواقع.

إعداد تقارير دورية عن حالة المكونات التراثية واحتياجاتها.

يُفضَّل أن يكون من بين أعضاء المجموعة أشخاص لديهم خبرة أو تخصص في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية أو الترميم والصيانة.

ملاحظة تنظيمية:

يُفضَّل أن تكون هذه المجموعات مجموعات اختصاصية تابعة للمجلس وليست لجانًا مستقلة عنه، بحيث ترفع كل مجموعة توصياتها وتقاريرها إلى المجلس، ويظل اتخاذ القرارات النهائية من اختصاص المجلس مجتمعًا.

٢٣ أغسطس ٢٠٢٦